Beskriv en vanlig uke
Lag en enkel oversikt over hva som trenger behandling i en normal uke. Skill mellom skjorter, dresser, andre arbeidsantrekk, dyner og puter. Oppgi omtrentlige antall og hva som varierer gjennom året. En konkret beskrivelse er mer nyttig enn «vi har mye vask», fordi den viser hvilke produkter og behandlingsbehov avtalen må dekke. Ta også med eventuelle tekstiler som ikke står i den ordinære katalogen.
Velg én intern kontakt
Bestem hvem som samler inn tekstilene, kontrollerer innholdet og møter sjåføren. Hvis flere ansatte sender inn private plagg, må dere avklare hvordan de holdes adskilt og hvem som følger opp spørsmål. Snapprens kan diskutere en henteordning, men interne rutiner blir enklere når det er tydelig hvem som har oversikten. Avklar også en stedfortreder for ferie og fravær.
Snapprens henter og leverer. Våre samarbeidspartnere tar hånd om behandlingen.
Bestill hentingGjør fristene konkrete
Oppgi når tekstilene skal være klare til bruk igjen. Har dere et arrangement, en ankomst eller en arbeidsuke som krever en bestemt returdag, bør det være med i forespørselen. Ikke baser avtalen på en antatt standardtid for alle produkter. Kapasitet, behandling og transport må passe sammen. Det er bedre å avklare en realistisk rytme enn å starte med en frist som ikke er bekreftet.
Beskriv adkomst og overlevering
Et kontor kan ha varemottak, resepsjon eller en inngang som er stengt om kvelden. Oppgi hvor overleveringen skal skje og når stedet er tilgjengelig. Avklar hvem som tar imot den rene leveransen, og hvor tekstilene kan plasseres etter avtale. En portkode alene er ikke alltid nok; gi en kort beskrivelse som gjør at sjåføren kommer til riktig kontaktpunkt.
Be om en avtale dere kan følge opp
Send tekstiloversikt, mengder, adresse, hyppighet og frister til Snapprens. Pris, eventuelle fakturarutiner og hentedager må avtales før oppstart. Etter de første hentingene kan dere gå gjennom om mengdene og datoene stemmer med behovet. Hvis behovet endrer seg, ta kontakt fremfor å legge vesentlig mer innhold i posene uten beskjed. Les mer om Snapprens for bedrifter.